Слушатели курсов спрашивают: ВРИО или И.о.?

Институт повышения квалификации профсоюзных кадров реализует программу «Новые требования к оформлению документов в организациях (ГОСТ Р 7.0.97-2016)». В июне-августе обучение прошли более 70 слушателей, в том числе на выездном семинаре в г. Октябрьский.

Семинар вызвал широкий резонанс. Слушатели продолжают обращаться к нам с вопросами.

Ирина Аглеева спрашивает: Чем отличается ВРИО от И.о.? Какой вариант правильный с точки зрения нового ГОСТа?

Отвечает ст. преподаватель ИПК ПК Кабашов Ю.С.:

Правильный ответ только один: И.о.

Об этом подробно написано в методических рекомендациях по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти:

Ссылка: http://www.gosarchiv-orel.ru/docs/MRID.pdf  (страница 40 в документе).

При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:

И.о. заместителя Министра Подпись И.О. Фамилия

или:

Исполняющий обязанности

заместителя Министра Подпись И.О. Фамилия

Также именно такие примеры приводятся в новом национальном стандарте по делопроизводству ГОСТ Р 7.0.97-2016, которому был посвящен семинар

Ссылка: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/333ec0789d0d87106250cb3f90cac4294946a059/  (пункт 5.22)

Важно отметить, что слово временно относится именно к отсутствующему руководителю, а не к исполняющему обязанности сотруднику, соответственно ВРИО бессмысленно, к тому же ни в одном нормативном акте по делопроизводству этот акроним не встречается.